4 / 48
4
Bestyrelsens beretning aflagt på
Repræsentantskabsmødet den
16. juni 2021
2020 blev et godt, men usædvanligt, år for
Vesterport.
Et år i Coronaens tegn har stillet store krav til
handlekraft og fleksibilitet.
Alle vore aktiviteter opnåede tilfredsstillende
resultater.
Der er januar 2020 indgået aftalemed
FrederikshavnKollegiumomadministration
af 254 lejligheder.
Negativ rente i 2020 årsag til lavt afkast til
foreningen og afdelingerne.
Det er lykkedes at fastholde voremål om
lavest mulige lejestigninger til vore beboere,
på trods af vanskelige vilkår.
Danmarksmester i effektivitet – for 4. gang ud
af 4mulige.
Bruttoadministrationsudgifter på 71%af
gennemsnittet for Nordjylland.
Endnu en pletfri styringsdialog.
Stadig lejetab på et beskedent niveau. Særlig
opmærksomhed påMølleparken ogDet
GamleVesterport.
Antallet af personer på venteliste er steget med
53%på 5 år.
Vi er på vej med nye projekter, der er med til at
fastholdeVesterport somen attraktiv forening
for voremedlemmer.
Vi udviser rettidig omhu ved at planlægge og
iværksætte nybyggeri og større renoveringer.
I september 2020 blev helhedsplanen for Det
GamleVesterport godkendt.
Vi er vort ansvar bevidst omat levere billige
boliger og skabe boligøkonomisk tryghed for
vore beboere.
Vi er stolte af stadig at fremstå sombyens
førende boligforening.
Status, driftsår 75
Ved udgangen af 2020 består Vesterport af 13
afdelinger i drift med 2.535 boliger, 399 gara-
ger, 1 forretning, 15 selskabslokaler og egen
administrationsbygning, samt 2 sideaktivi-
tetsafdelinger der udfører henholdsvis intern
håndværksvirksomhed og ekstern ejendoms-
administration.
Derudover har Vesterport januar 2020 indgået
administrationsaftalemed Frederikshavn
Kollegium, såledesVesterport administrerer,
udlejer og drifter kollegiets 254 lejligheder.
COVID-19
2020 har været et udfordrende år. Vesterport
har somalle andre også været påvirket af
COVID-19.
Da Danmark blev lukket ned i marts 2020
lukkedeVesterport også delvist ned.
De flestemedarbejdere blev hjemsendt og
kontoret blev lukket for fysiske henvendelser.
Men allerede efter et par uger var størstedelen
af personalet tilbage på arbejde. Dette dog
under iagttagelse af skærpede sikkerheds-
foranstaltninger. Til medarbejderne i driften og
Håndværkerafdelingen etablerede vi individu-
elle pause- og toiletfaciliteter i gæsteværelser
og gildesalemm., og også administrationen
måtte rykke længere fra hinanden.
Der blev lavet særlige aftaler for medarbejdere
med særlige skånehensyn.
Administrationen har haft lukket for fysisk
fremmøde i flere perioder i takt med at smitte-
trykket er steget og faldet, men kontakten til
beboerne har fungeret fint over telefon ogmail.
I forbindelsemed den første nedlukningmåtte
viceværter og håndværkere kun komme i
lejlighederne i akutte situationer. Dette har vi
også kunnet lempe på undervejs, men der har
hele tiden skullet tages særlige forholdsregler
– i samrådmed lejeren – når det har været nød-
vendigt at udføre arbejde inde i lejlighederne.
I forbindelsemed den regionale nedlukning af
Nordjylland var 3 ansatte i en kortere periode
ADMINISTRATION