9 / 48
9
... et blad for beboere - lavet af beboere
iPad-application, der gør arbejdsgangene,
i forbindelse med tildeling og udførelse
af opgaver i Håndværkerafdelingen, pa-
pirløse. Herved er sideaktivitetsafdelingen
blevet mere effektiv til glæde for alle vores
beboere.
Vi anser fortsatHåndværkerafdelingen som
en væsentlig del af heleVesterports service-
koncept.
Afdelingernes driftspersonale
Ledelsen består af en driftschef, en inspek-
tør og tre lokalinspektører. Vi kan konsta-
tere, at ledelsen i alle afdelinger fungerer
rigtig godt, og har fundet en god form.
Medarbejderne udviser den nødvendige
fleksibilitet, så tilpasninger af organisatio-
nen, efter situation og behov, forløber pro-
blemfrit.
Brugen af iPads er, som nævnt, blevet en
integreret del af driftspersonalets hverdag,
hvor de bruges til udfærdigelse af synsrap-
porter, håndtering af rekvisitioner til hånd-
værkerne og til styring af afdelingernes
økonomi. På samme vis som Håndværker-
afdelingens personale har driftspersonalet
også taget godt imod brugen af digitale
medier i opgaveløsningen. Vi er hele tiden
opmærksompå, omvi kanoptimeredriften
yderligere ved brug af nye IT-løsninger.
Den centrale vagtordning er stadig en stor
succes, og vi oplever, at både driftsperso-
nale og beboere er meget tilfredse med
ordningen.
Egen græsslåning af de store græsområder
i afd. 1, 4, 5 & 6 fungerer fortsat meget
tilfredsstillende. Alle er stadig enige om,
at græsslåningen har fået en bedre kvalitet
ved, at vi selv har påtaget os opgaven.
Trappevasken i afd. 1 og 4 er ligeledes fort-
sat en stor succes.
I modsætning til andre boligforeninger i
Frederikshavn, der, i effektivitetens tegn,
har ofret viceværternes tilknytning til afde-
lingerne, fastholder vi i Vesterport, at den
enkelte vicevært er tilknyttet et særligt bo-
ligafsnit.Atvores beboere ved, hvemderes
vicevært er, giver dem en bedre service og
tryghedsfølelse.
Administrationen
Ledergruppen består af direktør, udlejnings-
chef, økonomichef og driftschef.
Fremtidssikring
Det er af afgørende nødvendighed løbende,
at have fokus på, at fremtidssikre vore bo-
liger således, vi hele tiden tilbyder boliger,
der opfylder tidens krav til standard og
kvalitet.
Hertil er de netop gennemførte helheds-
planer i afdeling 4 og 6 et godt eksempel,
da man allerede nu tydeligt har kunnet se
effekten heraf.
Med forberedelserne af en helhedsplan for
afdeling 1, er der allerede taget det næste
skridt i rækken af fremtidssikrende aktivi-
teter.
Et vigtigt og afgørende element i frem-
tidssikringen er energioptimering. Ved en-
hver større renovering er det nødvendigt, at
tænke energirenovering,medøget isolering
af tage og facader, ind i projektet.
Bestyrelsen er af den holdning, at alt ny-
byggeri skal opføres som lavenergiklasse
2018 standard.
Fremtidssikring er også, at en større del af
vores boliger omdannes til tilgængeligheds-
lejligheder, således, der ermulighed for den
enkelte beboer, at blive boende i egen lej-
lighed i længere tid, selv om alder mv. be-
grænser mobiliteten.
Fremtidssikring drejer sig ikke blot om at
forbedre den nuværende boligmasse.
Vesterport kan – og vil – være medvirk-
ende til at opførenye,moderneogattraktivt
beliggende boliger, der lever op til de krav,